用合并计算功能实现表格间的数据关联

[jacky]

用合并计算功能实现表格间的数据关联

用合并计算功能实现表格间的数据关联
不少朋友都认为，要实现两个以上工作表间的数据关联（即从多个工作表中提取我们需要的 字段组成一个新的表格）必须借助于VBA或者VLOOKUP函数，对于初学Excel的朋友来说，这两种方 法无疑都是有一定难度的。笔者通过实践发现只要用好了Excel中的合并计算功能，就可以轻� ��松松地实现多个工作表间的数据关联。下面从一个实例出发介绍一下实现的方法。


　　图1为一张多人合作录入的成绩表，每人输入一门学科的成绩，最后想将其合并为一张� �总表。朋友们可能会想，这还不简单，只要将其复制到一起就可以了。可问题是有的老师� �成绩录入后就对数据表排序看成绩了，有的老师遇到缺考名单就直接跳过去了，有的老师� �现只要有学生缺考就将其名单删除了，再加上有的学生缺考一门学科，有的学生所有学科� �缺考，导致最终在各个工作表中的学生数以及顺序都不一样，由于记录数较多，不可能一� �对照后再进行数据的复制合并，所以只能想办法以“学号”作为关键字段对这些工作表进� �关联操作了。


新建一张工作表，命名为“汇总表”，单击“数据”菜单中的“合并计算”命令，弹出如图 2所示的“合并计算”对话框，在“函数”列表框中使用默认的“求和”选项。


　　单击“引用位置”框右侧的压缩对话框按钮，选择一张记录数最多的工作表作为首先添 加的工作表并单击，选中当前工作表中的学号和相应学科所包含的单元格区域，单击压缩对 话框按钮返回到“合并计算”对话框中。单击[添加]按钮将其添加到“所引用的位置”列表框中。

　　类似地，我们还可以将其余的学科的成绩数据一一添加到“所引用的位置”列表框中， 如图2所示。

　　选中“标签位置”中的“首行”和“最左列”复选框，单击[确定]按钮返回到“汇总表”中，此时我们会发现所有学科的成绩都以学号作为主要字段被自动关 联到“汇总表”中去了。最终效果如图3所示。


　　小提示如选中“合并计算”对话框中的“创建至源数据的链接”复选框，源数据表中的 数据一旦发生了变化，汇总表中的数据也会随着一起改变。另外，如果被关联的字段事先被 排序过，在汇总表中将出现在最前面（在本例中，化学成绩在关联之前被排序过），最后我 们可根据需要再对各学科的顺序进行相应的调整就可以了。

[ken]

作者: jacky

用合并计算功能实现表格间的数据关联

用合并计算功能实现表格间的数据关联
不少朋友都认为，要实现两个以上工作表间的数据关联（即从多个工作表中提取我们需要的 字段组成一个新的表格）必须借助于VBA或者VLOOKUP函数，对于初学Excel的朋友来说，这两种方 法无疑都是有一定难度的。笔者通过实践发现只要用好了Excel中的合并计算功能，就可以轻� ��松松地实现多个工作表间的数据关联。下面从一个实例出发介绍一下实现的方法。

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怎么没有信息技术组的通知栏啊！！！